Google Workspace(グーグル・ワークスペース)

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Google Workspace(グーグル・ワークスペース)

メール、スケジュール、サーバー、チャット、ウェブ会議などの業務の根幹を支えるツールがワンパッケージ。最先端のセキュリティと可用性、これ以上ないコストパフォーマンスの高さで、AI時代に大切な持たざる経営を実現します。

Google Workspace 導入・活用支援 | 株式会社ワイコム・パブリッシングシステムズ

「所有」から「利用」へ。
Google Workspaceで実現する、
場所にとらわれない強い経営基盤。

独自メソッド「PC窓化プロジェクト」で、
社内サーバーからの脱却とコスト適正化を支援します。

無料相談・お見積りはこちら

Background物理的な「サーバー管理」の負担に、
お悩みではありませんか?

多くの企業様が、社内のファイルサーバー(NAS)の維持管理、セキュリティ機器(UTM)のリース更新、そしてPCの買い替えコストに頭を悩ませています。

災害リスクへの備え、リモートワークへの対応、増え続けるデータの管理。
これらを自社内の設備だけで解決しようとすれば、コストもリスクも増大する一方です。

解決策はシンプルです。
物理的な資産を持たず、世界標準のクラウド基盤を活用すること。
私たちは、Google Workspaceを活用した「持たない経営(クラウド経営)」への移行をご提案します。

Our Method独自メソッド「PC窓化プロジェクト」
による業務改善

1
データのクラウド移行

社内サーバーのデータを、銀行の貸金庫より堅牢なGoogleのストレージへ安全に移行します。

2
物理リスクの排除

役割を終えたサーバーやVPN装置を撤去し、固定費と電気代、管理の手間を削減します。

3
端末のシンクライアント化

PC内にデータを残さない運用ルールを構築。紛失時のリスクをゼロにし、端末コストも抑制します。

MeritGoogle Workspace 導入前と導入後の変化

項目 従来の環境(所有) Google Workspace 導入後
データ保全 災害や機器故障による消失リスクあり Googleの分散保存により、災害時もデータは無傷
セキュリティ UTM等による境界防御(社内のみ) 2段階認証とAI検知によるゼロトラスト(どこでも安全)
働き方 出社しなければデータにアクセス不可 インターネットがあれば、場所を選ばず業務可能
コスト構造 機器購入・リース・保守の固定費 利用人数に応じた変動費(無駄なコストをカット)
20年間のトータルコストで、大幅な削減が見込めます。
物理機器の買い替えサイクルから解放されることが、最大のコストダウンにつながります。

Plan中小企業におすすめのプラン

Business Starter
¥800 /月

(1ユーザーあたり・年契約)

ストレージ: 30 GB

メールとチャットが中心で、データ移行が少ない企業様向け。
Business Plus
¥2,500 /月

(1ユーザーあたり・年契約)

ストレージ: 5 TB

法的保存(Vault)や、より高度な端末管理が必要な場合に。

※価格はすべて税抜です。御社の状況に合わせて最適なプランをご提案します。

Why us私たちが選ばれる5つの理由

01

サーバー移行のプロフェッショナル

最もハードルが高いのが「既存データの移行」です。現在のNASのフォルダ構成やアクセス権限を調査し、業務に支障が出ないスムーズなクラウド移行計画を策定・実行支援いたします。

02

「メールだけ」で終わらせない徹底活用

「導入したがGmailしか使っていない」というケースが少なくありません。Googleドライブによるファイル共有、カレンダー、Meetなど、グループウェアとしての機能をフル活用できるよう支援します。

03

銀行の貸金庫を凌ぐ、世界基準のセキュリティ

導入時に「2段階認証」の強制設定や、社外へのデータ持ち出し制限など、Googleが持つ高度なセキュリティ機能を御社のポリシーに合わせて設定いたします。

04

現場が変わる「部門別」実践トレーニング

「営業」「デザイン・制作」「経理」「経営層」など、業務フローに即した研修を実施可能です。特に生成AI「Gemini」の活用ノウハウには自信があり、「業務が劇的に楽になった」とご好評をいただいています。

05

補助金・助成金を活用した賢い導入

「IT導入補助金」や「リスキリング助成金」など、国の支援制度を活用した導入プランもご案内可能です。コスト負担を抑えながら、最新のIT環境を整備する方法についてもご相談ください。

FAQよくある質問

セキュリティ面での不安があります。情報漏洩は大丈夫でしょうか? 逆です。「社内に置く」方が危険です。Googleはセキュリティに年間数兆円規模の投資を行っており、データは暗号化され、世界中に分散保存されます。弊社では、2段階認証などの設定をサポートし、不正アクセスを徹底的に防ぐ環境を構築します。
インターネットが繋がらない時はどうなりますか? クラウドの特性上、インターネット接続は必須です。しかし、社内サーバーであっても停電や故障のリスクはあります。クラウドであれば、オフィスの回線にトラブルがあっても、スマホのテザリングや別拠点から即座に業務を再開できるため、BCPの観点では優れています。
今使っているメールアドレス(@co.jp等)はそのまま使えますか? はい、そのままご利用いただけます。現在お使いの独自ドメインをGoogle Workspaceに設定することで、使い慣れたメールアドレスのまま、システムをGmailベースに移行できます。